Soal Tugas Analisis Proses Bisnis (Extension Class)

Koperasi Talenta adalah koperasi yang mengelola simpan-pinjam bagi anggotanya, berikut ini adalah kegiatan yang dilakukan oleh Bagian Kredit dalam menangani pemberian pinjaman bagi para anggotanya:

• Setiap kali bagian Kredit akan memberikan pinjaman kepeada Anggota, maka Anggota harus mengisi Formulir Permohonan Pinjaman yang berisi: Nomor FPP, Tanggal Permohonan, No. Anggota, Nama Anggota, Jumlah Permohonan, dan Keperluan. Kemudian oleh Bagian Kredit dicatat dan disimpan kedalam Arsip FPP. Berdasarkan Arsip FPP tersebut, Bagian Kredit membuat Bukti Pinjaman yang diberikan kepada Anggota yang berisi: Nomor BP, Tanggal BP, Nomor Anggota, Nama Anggota, Jumlah Realisasi, Lama Angsuran, Jumlah Angsuran, dan Bunga.

• Setiap bulan, Anggota wajib membayar angsuran sejumlah Angsuran yang disepakati pada saat Pinjaman yang kemudian oleh Bagian Kredit dicatat dan direkam ke dalam Arsip Angsuran. Berdasarkan Arsip Angsuran tersebut, Bagian Kredit membuat Bukti Angsuran yang diberikan kepada Anggota berisi Nomor BA,  Tanggal BA, Nomor BP, Jumlah Angsuran dan Bunga.

• Pada akhir bulan, bagian pinjaman selalu membuat Laporan Pinjaman dan Laporan Angsuran yang di berikan kepada Ketua Koperasi.

Soal Tugas Analisis Proses Bisnis (Regular Class)

PT. Elektronika Kupang adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan tunai alat-alat elektronik. Semua transaksi di perusahaan ini di lakukan secara manual. Berikut ini adalah kegiatan-kegiatan yang di lakukan oleh bagian Penjualan dalam melakukan Transaksi penjualan dalam perusahaan:

      1.       Pemesanan Barang

Setiap kali Bagian Penjualan Barang akan menjual barangnya, ia selalu menerima surat pemesanan dari Pelanggan. Berdasarkan surat tersebut, bagian penjualan mencatat dan  merekamnya ke dalam Arsip Surat Pesanan. Berdasarkan arsip surat pesanan tersebut, bagian Penjualan membuatkan Faktur dan Surat Jalan yang dikirimkan kepada Pelanggan sebagai bukti bahwa barang yang dipesan sudah terealisasi dan rangkapnya disimpan sebagai Arsip Faktur dan Arsip Surat Jalan.

      2.       Pembuatan Kwitansi

Apabila Faktur dan Surat Jalan sudah sampai ke tangan Pelanggan, maka Pelanggan mengirimkan Uang Pembayaran yang kemudian oleh bagian Penjualan dibuatkan Kwitansi berdasarkan Arsip Faktur yang kemudian diserahkan kepada pelanggan sebagai bukti pembayaran dan arsipnya disimpan sebagai Arsip Kwitansi.

      3.       Pembuatan Laporan

Setiap Akhir bulan bagian penjualan akan membuat Laporan Penjualan berdasarkan Arsip Faktur dan Laporan Pesanan berdasarkan Arsip Surat Pesanan dan Laporan Pengiriman berdasarkan Arsip Surat Jalan yang ditujukan kepada Kepala Bagian Penjualan.